Software für Presse-Events
Von der Einladung bis zum fertigen Material.
tesserio ist die Software, mit der Ihr Team Fahrzeugpräsentationen und andere Produktevents für Journalisten selbst organisiert: Einladung, Registrierung, Badge und Check-in in einem Werkzeug – im Erscheinungsbild Ihrer Marke, mit Daten in der EU bei einem deutschen Anbieter.
Der Name
Eintrittskarten gab es schon im alten Rom.
Eine tessera war dort ein kleines, meist quadratisches Täfelchen aus Knochen, Elfenbein oder Ton – das Wort kommt vom griechischen téssares, „vier“, für die vier Ecken. Man nutzte sie als Gastmarke und Erkennungszeichen, vermutlich auch als Einlassmarke für Theater und Spiele. Das blaue Quadrat in unserem Logo ist genau so eine tessera. Die Aufgabe ist dieselbe geblieben: am Eingang zeigen, wer eingeladen ist. Nur das Material hat sich geändert.
Ablauf
Ein Werkzeug für das ganze Event.
Statt Tabellen, Mails und Namensschildern aus fünf Quellen: ein durchgängiger Ablauf, in dem jeder Teilnehmer genau einmal erfasst wird.
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Einladung
Jeder Gast erhält per E-Mail einen persönlichen Registrierungslink.
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Registrierung
Im CI Ihrer Marke: Daten, Profilfoto, Foto-/Video-Service, Einwilligungen.
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Badge
Druckfertiges PDF im A6-Format mit QR-Code – einzeln oder für alle Gäste.
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Scan vor Ort
Ihr Team scannt mit dem Handy und hält fest, was produziert wurde.
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Material in Kürze
Foto und Video gehen per Picdrop-Link mit Passwort an jeden Teilnehmer.
Datenschutz & Sicherheit
Gebaut für Daten, die anderen gehören.
Bei Presseevents verarbeiten Sie Namen, Fotos und Kontaktdaten von Journalisten. tesserio ist von Grund auf so gebaut, dass Sie das guten Gewissens tun können.
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Standort
In der EU, bei einem deutschen Anbieter
Betrieb bei IONOS: Server in einem EU-Rechenzentrum, Fotos, Backups und E-Mail-Versand in Deutschland. Keine US-Dienste für Daten, Anmeldung, Mail oder Speicher.
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DSGVO
Einwilligungen mit Version und Zeitstempel
Jedes Event hat eine eigene Datenschutzerklärung. Gespeichert wird, wer welcher Fassung wann zugestimmt hat – nachweisbar.
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Löschfristen
Automatische Löschung pro Event
Sie legen fest, wie lange Teilnehmerdaten aufbewahrt werden. Danach werden Profile, Fotos und Scan-Protokolle automatisch gelöscht.
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Mandanten
Strikte Trennung zwischen Kunden
Jeder Datensatz gehört genau einem Mandanten. Die Trennung wird zusätzlich direkt in der Datenbank erzwungen, nicht nur in der Anwendung.
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Verschlüsselung
Verschlüsselt übertragen und gespeichert
Durchgehend TLS. Profilfotos werden verschlüsselt abgelegt und nur angemeldeten Teammitgliedern angezeigt. Backups sind verschlüsselt.
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Biometrie
Keine Gesichtserkennung
Profilfotos dienen ausschließlich der Anzeige für Ihr Team vor Ort. Biometrische Auswertung findet nicht statt.
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QR-Code
Keine Personendaten im Code
Der QR-Code auf dem Badge enthält nur eine zufällige, nicht erratbare Kennung. Wer ihn abfotografiert, erfährt nichts über die Person.
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Anmeldung
Passkey statt Passwort
Admins und Team melden sich per Face ID, Touch ID oder Fingerabdruck an – alternativ mit Passwort und Authenticator-App.
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Rollen
Jeder sieht nur, was er braucht
Das Team vor Ort sieht Name, Foto und gebuchte Services – keine weiteren Personendaten. Zugriffe werden protokolliert.
Im Event
Ihre Marke steht im Vordergrund.
Gäste erleben Ihr Event, nicht unser Produkt. tesserio tritt nur dezent als „powered by“ in Erscheinung.
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Kunden-CI
Logo und Farben pro Event
Registrierungsseite und Badges tragen das Erscheinungsbild Ihrer Marke – ohne DNS-Änderungen oder IT-Projekt auf Ihrer Seite.
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Registrierung
Selbstregistrierung in wenigen Minuten
Gäste tragen ihre Daten selbst ein, laden ein Profilfoto hoch und buchen Foto- oder Video-Service. Keine Listen abtippen, keine Rückfragen.
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Badge
Druckfertig im A6-Format
Mit Name, Medium, Länderflagge und QR-Code – als PDF pro Gast oder gesammelt für den Druck des ganzen Events.
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Scanner
App ohne App-Store
Der Scanner läuft im Handy-Browser und lässt sich auf dem Homescreen ablegen. Kein Download, keine Geräteverwaltung, sofort einsatzbereit.
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Vor Ort
Status mit einem Fingertipp
„Foto produziert“, „Video produziert“ – mit Zeitstempel und Teammitglied. Sie sehen jederzeit, wer was gebucht hat und was erledigt ist.
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Auslieferung in Kürze
Material über Picdrop
Fotos und Videos bleiben bei Picdrop (Berlin). tesserio verteilt die Links – immer mit Passwort und Ablaufdatum – automatisch an die Teilnehmer.
Format
Gemacht für wiederkehrende Pressetermine.
- Teilnehmer
- bis ca. 100 pro Event
- Laufzeit
- bis zu zwei Wochen
- Sprache
- Englisch, weitere folgen
- Hosting
- IONOS, EU / Deutschland
Kontakt
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Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir zeigen Ihnen den Ablauf an einem Beispiel-Event – mit fiktiven Teilnehmern.